Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

Bei celestivia nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Bildungsplattform für Finanzkennzahlen nutzen. Wir verpflichten uns, transparent zu sein und Ihre Rechte gemäß der DSGVO zu respektieren.

1. Verantwortliche Stelle

celestivia

Adresse: Franziskusstraße, 54516 Wittlich, Deutschland

Telefon: +494025304771

E-Mail: support@celestivia.com

Wir sind verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um unsere Bildungsdienstleistungen bereitzustellen und zu verbessern. Die Datenerhebung erfolgt transparent und nur für festgelegte Zwecke.

Welche Daten wir sammeln:

Datentyp Beispiele Zweck
Kontaktdaten Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer Kommunikation und Kundenbetreuung
Nutzungsdaten Besuchte Seiten, Kurse, Verweildauer Verbesserung der Lernerfahrung
Technische Daten IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen Sicherheit und technische Optimierung
Lernfortschritt Abgeschlossene Module, Testergebnisse Personalisierung des Lernangebots

Alle Daten werden ausschließlich für die angegebenen Zwecke verwendet. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

  • Vertragserfüllung – Bereitstellung unserer Bildungsdienstleistungen
  • Berechtigtes Interesse – Verbesserung unserer Plattform und Sicherheit
  • Einwilligung – Newsletter und Marketing (jederzeit widerrufbar)
  • Gesetzliche Verpflichtung – Erfüllung rechtlicher Anforderungen

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

Arten von Cookies:

  • Notwendige Cookies – Grundfunktionen der Website
  • Funktionale Cookies – Speicherung Ihrer Präferenzen
  • Analytische Cookies – Verständnis der Nutzung (anonymisiert)

Wir verwenden keine Tracking-Cookies von Drittanbietern ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Alle Analytics-Daten werden anonymisiert verarbeitet.

5. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten erhalten.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten werden auf Ihren Wunsch sofort korrigiert.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse widersprechen.

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten können in einem gängigen Format exportiert werden.

Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.

So machen Sie Ihre Rechte geltend:

Senden Sie uns eine E-Mail an support@celestivia.com mit Ihrem Anliegen. Wir bearbeiten alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen und benötigen einen Identitätsnachweis zu Ihrem Schutz.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
  • Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter nach Need-to-know-Prinzip
  • Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
  • Mehrstufige Authentifizierung für sensible Bereiche
  • Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen gibt es keine absolut sichere Datenübertragung im Internet. Wir empfehlen, sichere Passwörter zu verwenden und diese regelmäßig zu ändern.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig:

Aufbewahrungsfristen:

  • Vertragsdaten – Während der Vertragslaufzeit plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (10 Jahre für steuerrelevante Daten)
  • Nutzungsdaten – Maximal 24 Monate, danach Anonymisierung
  • Marketingdaten – Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Bewerberdaten – 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtlichen Gründe dagegen sprechen.

8. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter:

Dienstleister:

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet:

  • Hosting-Anbieter (Server in Deutschland)
  • E-Mail-Versanddienstleister für Kurskommunikation
  • Zahlungsdienstleister für sichere Transaktionen
  • Technische Wartung und Support

Wir übertragen keine Daten in Länder außerhalb der EU, es sei denn, es liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor oder Sie haben ausdrücklich zugestimmt.

9. Kontaktformulare und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über Kontaktformulare oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Anfrage samt Kontaktdaten zur Bearbeitung und für Rückfragen. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Newsletter und Marketing

Mit Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen regelmäßig Newsletter mit Informationen zu neuen Kursen und Lerninhalten.

Was Sie wissen sollten:

  • Double-Opt-In-Verfahren zur Bestätigung Ihrer Anmeldung
  • Jederzeit kostenloser Widerruf möglich
  • Abmeldelink in jeder E-Mail enthalten
  • Protokollierung der Anmeldung zum Nachweis

Nach Ihrer Abmeldung werden Ihre E-Mail-Daten für den Newsletter-Versand gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung eingewilligt haben.

11. Minderjährigenschutz

Unsere Bildungsangebote richten sich primär an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren benötigen die Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten zur Nutzung unserer Plattform.

Sollten wir feststellen, dass wir unwissentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Zustimmung verarbeitet haben, werden diese umgehend gelöscht.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

13. Kontakt bei Datenschutzfragen

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Wir sind für Sie da und beantworten gerne Ihre Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

E-Mail: support@celestivia.com
Telefon: +494025304771
Postanschrift: celestivia, Franziskusstraße, 54516 Wittlich, Deutschland

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